Đặt thiếu thì giữa tháng đứt vật tư, cả chuyền đóng hàng phải dừng chờ. Đặt thừa thì vốn nằm trong kho và cuộn dưới đáy chồng bị đè lâu ngày. Bài này đưa ra cách tính số cuộn xốp nổ cần đặt mỗi tháng dựa trên sản lượng thật của xưởng, làm một lần rồi dùng lại hàng tháng chỉ bằng cách thay con số đơn hàng.
Vì sao ước lượng theo cảm giác luôn lệch
Cách phổ biến nhất ở các xưởng nhỏ là nhìn kho rồi đoán: thấy còn ít thì gọi đặt. Cách này lệch vì hai lý do. Thứ nhất, mắt nhìn cuộn không ra được số mét còn lại, một cuộn còn nửa đường kính không có nghĩa là còn nửa số mét, phần lõi trong quấn vòng ngắn hơn nhiều so với phần ngoài. Thứ hai, nhu cầu tháng sau không giống tháng này, nhất là với xưởng có mùa vụ.
Muốn tính số cuộn xốp nổ cần đặt cho đúng, phải đi từ đơn hàng chứ không đi từ kho. Kho chỉ cho biết đang còn bao nhiêu, đơn hàng mới cho biết sắp cần bao nhiêu.
Công thức bốn bước
Toàn bộ phép tính gói trong bốn bước, mỗi bước một con số lấy được từ chính xưởng bạn.
| Bước | Cần con số gì | Lấy ở đâu |
|---|---|---|
| 1. Số đơn mỗi tháng | tổng đơn hàng đóng gói trong tháng | sổ bán hàng hoặc phần mềm quản lý đơn |
| 2. Mét xốp cho một đơn | chiều dài xốp dùng cho một đơn trung bình | đo thực tế, quấn thử năm đơn rồi lấy trung bình |
| 3. Chiều dài một cuộn | số mét trên mỗi cuộn theo khổ đang dùng | trên báo giá hoặc nhãn cuộn |
| 4. Hệ số hao | phần hao do cắt mép, cắt hụt, cuộn cuối còn dư | thường cộng thêm khoảng một phần mười |
Ghép lại thành một dòng: lấy số đơn nhân với số mét mỗi đơn, chia cho số mét mỗi cuộn, rồi cộng thêm phần hao. Kết quả làm tròn lên cuộn nguyên vì không ai bán nửa cuộn.
Làm mẫu với một xưởng đóng hàng gia dụng
Giả sử xưởng đóng 1.200 đơn mỗi tháng. Quấn thử năm đơn thấy trung bình mỗi đơn dùng khoảng 1,2 mét xốp nổ khổ 50cm. Cuộn đang dùng theo báo giá là 100 mét mỗi cuộn.
- Tổng mét cần dùng: 1.200 nhân 1,2 bằng 1.440 mét.
- Số cuộn theo lý thuyết: 1.440 chia 100 bằng 14,4 cuộn.
- Cộng hao một phần mười: khoảng 15,8 cuộn.
- Làm tròn lên: đặt 16 cuộn cho tháng.
Các con số trong ví dụ chỉ để minh hoạ cách ghép phép tính. Số mét mỗi cuộn thay đổi theo khổ và theo quy cách đặt, nên lấy đúng con số ghi trên báo giá của bạn rồi thay vào. Nếu báo giá của bạn tính theo cân chứ không theo mét, đọc cách quy đổi ở bài cuộn xốp nổ tính theo kilogram hay theo mét trước khi làm bước ba.
Đo số mét cho một đơn thế nào cho đúng
Đây là bước quyết định độ chính xác của cả phép tính, và cũng là bước hay làm qua loa nhất.
- Chọn năm đơn đại diện, không chọn năm đơn liên tiếp. Lấy đơn nhỏ, đơn trung bình và đơn lớn theo đúng tỉ lệ bán thật của bạn.
- Đo phần xốp đã cắt, không đo phần đã quấn. Cắt xong trải phẳng rồi đo bằng thước dây, nhanh và không phải tháo hàng ra.
- Ghi cả phần vụn bỏ đi. Nếu mỗi đơn bỏ một mẩu 20cm thì mỗi tháng con số này thành hàng chục mét.
- Đo lại khi đổi mẫu hàng. Xưởng đổi mẫu là số mét mỗi đơn đổi theo, giữ số cũ sẽ lệch dần mà không ai để ý.
Ba trường hợp phải điều chỉnh con số
| Trường hợp | Điều chỉnh | Lý do |
|---|---|---|
| Mùa cao điểm cuối năm | nhân thêm theo tỉ lệ tăng đơn của năm trước | đơn tăng đột ngột mà giao hàng lại chậm hơn vì đường đông |
| Xưởng dùng nhiều khổ khác nhau | tính riêng từng khổ rồi cộng lại | mét của khổ này không thay được cho khổ kia |
| Đơn ghép nhiều món trong một thùng | đo theo thùng chứ không đo theo món | ghép món làm số mét mỗi đơn tăng nhưng số đơn không đổi |
Đặt bao nhiêu lần trong tháng
Có con số tháng rồi thì còn một quyết định nữa là chia thành mấy lần đặt. Đặt gộp một lần thường được mức giá tốt hơn và ít công làm chứng từ, nhưng chiếm chỗ kho và cuộn dưới đáy chịu nén lâu. Đặt chia nhiều lần thì kho nhẹ nhưng phải theo dõi sát hơn.
Cách thường dùng là gộp về một lần đặt cho cả tháng nếu kho chứa được và vòng quay đều, chia hai lần nếu kho hẹp hoặc nếu đơn hàng dao động mạnh giữa các tuần. Với khách đặt lô lớn, nhà máy có thể giao chia đợt theo lịch thoả thuận, xem điều kiện ở trang mua xốp nổ số lượng lớn. Phần lưu kho sau khi hàng về thì làm theo hướng dẫn ở bài bảo quản cuộn xốp nổ trong kho.
Câu hỏi thường gặp về tính số cuộn xốp nổ cần đặt
Xưởng mới chưa có số liệu tháng trước thì tính kiểu gì?
Chạy thử một tuần rồi nhân lên. Đếm số đơn của tuần đó, đo số mét mỗi đơn theo cách ở trên, ra con số tuần rồi nhân bốn. Tháng đầu nên cộng đệm rộng hơn bình thường, sang tháng thứ hai có số thật thì siết lại.
Nên giữ tồn an toàn bao nhiêu?
Lấy thời gian từ lúc gọi đặt tới lúc hàng về, cộng thêm vài ngày đệm, rồi quy ra số cuộn tương ứng. Nếu hàng về mất ba ngày và mỗi ngày dùng khoảng nửa cuộn thì tồn an toàn khoảng hai tới ba cuộn là đủ.
Đổi sang khổ rộng hơn có giảm được số cuộn không?
Giảm số cuộn thì có nhưng chưa chắc giảm tiền, vì khổ rộng hơn thì mỗi mét cũng nhiều vật liệu hơn. Cái đáng xét là phần hao rìa: nếu hàng của bạn chỉ cần 40cm mà đang dùng khổ 60cm thì phần thừa bị cắt bỏ mỗi ngày mới là khoản đáng tính lại. Xem dải khổ đang chạy ở trang cuộn xốp nổ theo khổ.
Tính cho foam có dùng công thức này được không?
Được, bốn bước giữ nguyên, chỉ thay số mét mỗi cuộn theo độ dày foam bạn dùng. Foam càng dày thì một cuộn càng ít mét, nên đừng lấy số mét của foam mỏng áp cho foam dày.
Nhà máy có tư vấn giúp mức đặt theo sản lượng không?
Có, gửi số đơn mỗi tháng và mẫu hàng đang đóng qua Zalo hoặc gọi 0838.068.668, bộ phận kinh doanh sẽ tính giúp mức đặt và gợi ý khổ phù hợp để giảm phần hao rìa.
#xopno #cuonxopno #dinhmucdonggoi #vattudonggoi #foamPE #nhamayxopno #THTPlastic