Quy Trình Đóng Gói Hàng TMĐT Chuẩn 7 Bước (Giảm Vỡ, Giảm Chi Phí)

Với hàng thương mại điện tử, mỗi đơn đi qua nhiều khâu trung chuyển và bị xếp chồng, quăng quật nhiều hơn hàng giao trực tiếp. Một quy trình đóng gói chuẩn giúp giảm tỷ lệ vỡ, giảm khiếu nại và giảm chi phí đền hàng. Dưới đây là quy trình 7 bước đóng gói hàng TMĐT mà các shop và doanh nghiệp có thể áp dụng ngay.

Quy trình 7 bước đóng gói hàng TMĐT

Bước 1: Chọn thùng và vật tư đúng kích thước. Thùng vừa với hàng, không quá rộng để giảm khoảng trống và giảm phí ship theo dim weight.

Bước 2: Lót đáy thùng. Một lớp xốp nổ hoặc foam ở đáy để hấp thụ lực rơi từ dưới lên.

Bước 3: Bọc sản phẩm. Bọc kín bề mặt, tăng lớp ở góc cạnh. Hàng dễ vỡ bọc nhiều lớp hoặc dùng foam định hình.

Bước 4: Đặt hàng vào giữa thùng. Giữ hàng cách đều các thành thùng, không để chạm trực tiếp vào vách.

Bước 5: Chèn đầy khoảng trống. Chèn xốp nổ vào mọi khoảng rỗng để hàng không xê dịch khi rung lắc.

Bước 6: Dán thùng chắc chắn. Dán băng dính theo chữ H ở các mép để thùng không bung khi xếp chồng.

Bước 7: Dán nhãn và ghi chú. Nhãn vận chuyển rõ ràng, dán nhãn “hàng dễ vỡ” nếu cần để đơn vị vận chuyển lưu ý.

Bảng vật tư theo loại hàng TMĐT

Lưu ý để giảm chi phí mà vẫn an toàn

• Chuẩn hóa quy trình cho từng nhóm hàng để nhân viên gói nhanh và đồng đều.
• Chọn thùng vừa kích thước để giảm phí ship theo dim weight.
• Mua vật tư trực tiếp nhà máy theo khối lượng để giá tốt và nguồn ổn định.

Tham khảo thêm: Đóng gói hàng gửi đi tỉnh xa, Dim weight và cách tính phí ship, Xốp nổ THT.

Câu hỏi thường gặp

Hàng dễ vỡ TMĐT nên bọc thế nào?

Bọc nhiều lớp xốp nổ, tăng lớp ở góc, lót đáy thùng và chèn đầy khoảng trống. Hàng giá trị cao nên kết hợp foam định hình.

Làm sao giảm phí ship khi đóng gói?

Chọn thùng vừa kích thước hàng để giảm thể tích tính theo dim weight, tránh thùng quá rộng làm tăng cước.

Có cần dán nhãn hàng dễ vỡ không?

Nên dán để đơn vị vận chuyển lưu ý khi xếp dỡ, giúp giảm rủi ro va đập, đặc biệt với hàng gửi đi tỉnh xa.